{"id":1941,"date":"2021-04-30T00:00:00","date_gmt":"2021-04-29T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sirius-blog.eniky.de\/clean-desk-policy\/"},"modified":"2024-09-24T13:25:52","modified_gmt":"2024-09-24T11:25:52","slug":"clean-desk-policy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.siriusfacilities.com\/blog\/clean-desk-policy\/","title":{"rendered":"Clean Desk Policy: Ordnung f\u00fcr den Datenschutz"},"content":{"rendered":"<h2><span style=\"font-size: medium;\"><b>Die Clean Desk Policy &#8211; Jeden Abend den Schreibtisch aufr\u00e4umen?<\/b><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: medium;\"><strong>Es gibt solche und solche Menschen: Die einen hinterlassen nach jedem Arbeitstag eine blitzblanke Tischplatte &#8211; und bei den anderen stapeln sich noch Akten aus den letzten f\u00fcnf Jahren unter dem Schreibtisch. Den Mitarbeitern vorzuschreiben, wie sie ihren Schreibtisch organisieren sollen, f\u00e4llt vielen Vorgesetzten schwer, schlie\u00dflich wollen sie diese nicht bevormunden. Dennoch gibt es Gr\u00fcnde, die f\u00fcr eine Clean Desk Policy sprechen &#8211; also einen v\u00f6llig leeren oder zumindest komplett aufger\u00e4umten Arbeitsplatz bei Feierabend. Wir von Sirius Facilities sind seit vielen Jahren Experten f\u00fcr die Vermietung f\u00fcr <a href=\"\/de\/business-parks\" title=\"Business Parks und Gewerbefl\u00e4chen\">Gewerbefl\u00e4chen<\/a> und haben deshalb immer ein Auge auf B\u00fcrotrends. Welche Vor- und Nachteile das Clean Desk Prinzip bei Datenschutz und Organisation mit sich bringt, m\u00f6chten wir Ihnen nahebringen.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-size: medium;\"><b>Clean Desk Prinzip: Was ein aufger\u00e4umter Schreibtisch bringt<\/b><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">Ein geordneter Schreibtisch bringt zum einen mit sich, dass Mitarbeiter <strong>besser organisiert<\/strong> sind: Wer genau wei\u00df, wo er was verstaut hat, der verbringt nicht so viel Zeit damit, B\u00fcromaterialien, Unterlagen oder Notizen zu suchen. Zudem soll laut einer Studie Minimalismus am Schreibtisch die <strong>Gewissenhaftigkeit<\/strong> und sogar eine <strong>gesunde Ern\u00e4hrung<\/strong> f\u00f6rdern &#8211; die Teilnehmer griffen in einem aufger\u00e4umten Umfeld bei der Wahl zwischen Apfel und Schokoriegel \u00f6fter zum Apfel als die Teilnehmer mit Chaos am Arbeitsplatz. Eine Clean Desk Policy scheint also einige Vorteile zu haben!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">Auch davon abgesehen ist Minimalismus ein Konzept, das sich in der Arbeitswelt mehr und mehr durchsetzt. Das beginnt beispielsweise bei der <strong>Verschlankung von Prozessen<\/strong>. Unternehmen \u00fcberdenken ihre Arbeitsabl\u00e4ufe und streichen unn\u00f6tige Zwischenstationen f\u00fcr Ihre Mitarbeiter. Nicht nur die physische Reduktion von Dingen, sondern auch die <strong>Priorisierung<\/strong> und Ausd\u00fcnnung der Aufgaben und die <strong>Konzentration auf das Wesentliche<\/strong>&nbsp;bei der Arbeit wird von vielen Unternehmen immer mehr in den Mittelpunkt gestellt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">Minimalistischer wird auch die F\u00fchrung. Im Rahmen von <a href=\"https:\/\/www.siriusfacilities.com\/blog\/flexibilitaet-arbeit\">New Work<\/a> weichen Mikromanagement und strikte Deadlines <strong>zielorientierter Projektarbeit<\/strong> und anstatt steilen Hierarchien soll es mehr Freiheiten geben. Zu viel Minimalismus in der F\u00fchrung kann jedoch auch Gefahren mit sich bringen: So kann es Mitarbeiter \u00fcberfordern, dass sie keine klaren Vorgaben haben und ihre Aufgabenbereiche im Unternehmen verschwimmen. In diesem Fall ist Chaos vorprogrammiert.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-size: medium;\"><b>Die Clean Desk Policy bringt mehr Datenschutz an den Arbeitsplatz<\/b><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">Der eigentliche Grund f\u00fcr diese Regelung ist jedoch meist ein anderer: Und der hat mit Ordnung an sich gar nichts zu tun. Es geht dabei um <strong>Datenschutz am Arbeitsplatz<\/strong>, denn dieser kommt bei herumliegenden Unterlagen oftmals zu kurz. Eine Clean Desk Policy soll daf\u00fcr sorgen, dass sensible Daten wie <strong>personenbezogene Kundendaten<\/strong> oder Unternehmensinterna in falsche H\u00e4nde geraten. Das mag bei einem klassischen Schreibtischjob ohne physischen Kundenkontakt erst einmal irrelevant sein. Anders sieht es aus, wenn man an seinem Arbeitsplatz regelm\u00e4\u00dfig Besuch bekommt &#8211; zum Beispiel in Anwaltskanzleien, Versicherungen oder im Kundenservice. Doch auch Reinigungs- oder Wachpersonal kann die Daten einsehen, wenn diese in der Pause oder nach Feierabend unbeaufsichtigt bleiben oder nicht sicher verwahrt werden. Heutzutage kann das <strong>ernsthafte Konsequenzen<\/strong> nach sich ziehen, weshalb eine Clean Desk Policy in solchen F\u00e4llen praktisch unverzichtbar ist.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">Wichtig ist es deshalb auch, Ihren Mitarbeitern eine <strong>sichere Verwahrung der Akten<\/strong> zu erm\u00f6glichen. In unseren <strong>First Choice Business Centern<\/strong> bieten wir Ihnen in unseren <strong><a href=\"https:\/\/www.firstchoicebc.de\/buero-mieten\/\" title=\"First Choice Business Center B\u00fcro mieten\">voll ausgestatteten B\u00fcros<\/a><\/strong> dazu einen abschlie\u00dfbaren Locker an, in dem Sie sensible Unterlagen aufbewahren k\u00f6nnen. Die exklusiven B\u00fcror\u00e4ume k\u00f6nnen Sie schon <strong>ab einem Monat<\/strong> oder als Tagesb\u00fcro f\u00fcr Ihr Unternehmen anmieten &#8211; schauen Sie doch einmal vorbei!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-size: medium;\"><b>Flexible Arbeitspl\u00e4tze dank Minimalismus am Schreibtisch<\/b><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">Minimalismus am Schreibtisch ist nicht nur eine Frage der Sicherheit, sondern kann auch bei <strong>neuen Arbeitsmodellen<\/strong> unterst\u00fctzen. Zum Beispiel bei der Einf\u00fchrung eines <strong><a href=\"\/blog\/non-territoriales-buero\" title=\"non-territoriales B\u00fcro\">non-territorialen B\u00fcros<\/a><\/strong>, in dem sich die Mitarbeiter ihre Arbeitspl\u00e4tze selbst ausw\u00e4hlen und flexibel zwischen B\u00fcro und Home Office wechseln. Bei einem solchen Modell bietet sich eine <strong>Clean Desk Policy<\/strong> nat\u00fcrlich besonders an, denn wenn die Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig den Platz \u00e4ndern, ist es nicht sinnvoll, Unterlagen, B\u00fcromaterialien oder pers\u00f6nliche Gegenst\u00e4nde abends am Platz zu lassen. Eine konsequente Einhaltung des Clean Desk Prinzips kann sich also vor allem dann lohnen, wenn alternative Arbeitsmodelle angewandt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">Wenn Sie noch ein neues B\u00fcro suchen, in dem sich flexibles Arbeiten ideal umsetzen l\u00e4sst, dann lohnt sich ein Blick auf unsere <strong><a href=\"\/de\/business-parks\" title=\"Sirius Business Parks\">Sirius Business Parks und Office Center in ganz Deutschland<\/a><\/strong>. Wir bieten Ihnen g\u00fcnstige Fl\u00e4chen ab <strong>kurzen Laufzeiten von nur einem Monat<\/strong>: Hier k\u00f6nnen Sie Ihre Visionen verwirklichen und Ihrem Team ein besonders angenehmes und produktives Arbeitsumfeld erm\u00f6glichen. Die Gestaltung Ihrer R\u00e4umlichkeiten ist ganz Ihnen \u00fcberlassen &#8211; <strong><a href=\"#kontaktformular\">kontaktieren Sie uns gerne f\u00fcr ein individuelles Angebot<\/a><\/strong> oder wenn Sie Fragen zu unseren Fl\u00e4chen haben!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-size: medium;\"><b>Das Clean Desk Prinzip richtig kommunizieren<\/b><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">Wenn das Thema Datenschutz am Arbeitsplatz bisher keine gro\u00dfe Rolle gespielt hat oder ein flexibles Arbeitsmodell neu eingef\u00fchrt werden soll, dann kann es zu Beginn schwierig sein, den Mitarbeitern das Clean Desk Prinzip zu vermitteln. Wichtig ist es deshalb, genau <strong>auf die Gr\u00fcnde einzugehen<\/strong>, weshalb der Minimalismus am Arbeitsplatz nun verbindlich ist. Die Mitarbeiter vor beschlossene Tatsachen zu stellen, ohne eine gute Begr\u00fcndung daf\u00fcr zu haben, gilt es zu vermeiden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">Legen Sie genau dar, wie die Clean Desk Policy umgesetzt werden soll: Wird der Datenschutz am Schreibtisch beziehungsweise der saubere Tisch am Ende des Arbeitstages&nbsp;<strong>kontrolliert<\/strong>? Wenn ja, von wem? Welche <strong>Konsequenzen<\/strong> hat es, wenn sich ein Mitarbeiter nicht an die Regeln h\u00e4lt und zum Beispiel sensible Dokumente offen liegen l\u00e4sst? All diese Aspekte des Clean Desk Prinzips sollten Sie von Beginn an kl\u00e4ren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">Auch wenn die Clean Desk Policy viele Vorteile mit sich bringt, so kann sie doch auch negative Folgen haben. Vor allem die <strong>Kreativit\u00e4t<\/strong>&nbsp;der Mitarbeiter kann auf der Strecke bleiben, wenn Mitarbeitern die individuelle Dekoration untersagt wird. Eine Clean Desk Policy sollte deshalb grunds\u00e4tzlich nur dann eingef\u00fchrt werden, wenn es daf\u00fcr einen<strong> wichtigen Anlass<\/strong> gibt &#8211; wie etwa eine striktere Umsetzung von Datenschutz oder ein neues Arbeitsmodell.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\">&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: medium;\"><b>Ein ordentlicher und sicherer Arbeitsplatz ist eine wichtige Voraussatzung f\u00fcr produktives Arbeiten. Genauso wichtig sind aber <\/b><a href=\"\/de\/bueroraeume\" title=\"B\u00fcror\u00e4ume mieten\"><b>moderne B\u00fcror\u00e4ume<\/b><\/a><b>, die sich Ihren W\u00fcnschen und denen Ihres Teams anpassen und eine freundliche Atmosph\u00e4re bieten. Bei Sirius Facilities stellen wir Ihnen Fl\u00e4chen in allen Gr\u00f6\u00dfen zur Verf\u00fcgung, deren Flexibilit\u00e4t sowohl von Solounternehmern als auch von kleinen und mittelst\u00e4ndischen Firmen gesch\u00e4tzt wird. Verlegen Sie Ihren Standort kurz oder mittelfristig in einen unserer vielseitigen Business Parks oder etablieren Sie bei uns Ihren neuen Firmensitz &#8211; Sie entscheiden! Begleitet werden Sie w\u00e4hrend der Dauer Ihrer Anmietung von einem kompetenten Ansprechpartner vor Ort, der Sie auch gerne zu einer pers\u00f6nlichen Besichtigung empf\u00e4ngt. <a href=\"#kontaktformular\">Rufen Sie uns gerne an oder kontaktieren Sie uns \u00fcber unser Onlineformular<\/a>, um einen Termin zu vereinbaren!<\/b><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein aufger\u00e4umter Schreibtisch hilft bei der Organisation. Warum eine Clean Desk Policy aber auch mehr Sicherheit bringt, erfahren Sie hier.<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":945,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-1941","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buero-arbeitsplatz-tipps-zu-bueroplanung-einrichtung-und-trends"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Clean Desk Policy: Ordnung f\u00fcr den Datenschutz&quot;<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ein aufger\u00e4umter Schreibtisch ist Grundvoraussetzung f\u00fcr mehr Sicherheit. 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