{"id":4139,"date":"2026-11-11T13:43:46","date_gmt":"2026-11-11T12:43:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.siriusfacilities.com\/blog\/?p=4139"},"modified":"2026-11-11T13:43:48","modified_gmt":"2026-11-11T12:43:48","slug":"hybrides-arbeiten-wie-viel-bueroflaeche-brauchen-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.siriusfacilities.com\/blog\/hybrides-arbeiten-wie-viel-bueroflaeche-brauchen-unternehmen\/","title":{"rendered":"Hybrides Arbeiten: Wie viel B\u00fcrofl\u00e4che brauchen Unternehmen wirklich?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybrides Arbeiten ist l\u00e4ngst mehr als ein vor\u00fcbergehender Trend. Immer mehr Unternehmen kombinieren die Arbeit im B\u00fcro mit Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen. Doch wenn nicht mehr alle Mitarbeitenden t\u00e4glich vor Ort sind, stellt sich eine entscheidende Frage: Wie viel B\u00fcrofl\u00e4che wird tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt? Konzepte wie Desk Sharing und flexible Raumgestaltung helfen dabei, Fl\u00e4chen effizienter zu nutzen, Kosten zu reduzieren und gleichzeitig attraktive Arbeitsbedingungen zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hybrides Arbeiten ver\u00e4ndert die Anforderungen an B\u00fcrofl\u00e4chen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fr\u00fcher war die B\u00fcrofl\u00e4chenplanung vergleichsweise einfach: Jeder Mitarbeitende erhielt einen festen Schreibtisch, dazu kamen Besprechungsr\u00e4ume, Gemeinschaftsfl\u00e4chen und ausreichend Platz f\u00fcr Technik und Ausstattung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der hybriden Arbeitswelt sieht das anders aus. Besch\u00e4ftigte wechseln zwischen B\u00fcro, Homeoffice und anderen Arbeitsorten. Dadurch bleiben viele Schreibtische regelm\u00e4\u00dfig unbesetzt, w\u00e4hrend Besprechungsr\u00e4ume an bestimmten Tagen stark ausgelastet sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmen entsteht daraus eine Chance: Statt B\u00fcrofl\u00e4chen ausschlie\u00dflich nach der Anzahl der Mitarbeitenden zu dimensionieren, k\u00f6nnen sie sich an der tats\u00e4chlichen Nutzung orientieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das bedeutet allerdings nicht automatisch, dass weniger Fl\u00e4che immer die bessere Wahl ist. Ein modernes New Work B\u00fcro muss unterschiedliche T\u00e4tigkeiten erm\u00f6glichen: konzentriertes Arbeiten, kreative Zusammenarbeit, vertrauliche Gespr\u00e4che und spontane Meetings.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Desk Sharing: Ein Schreibtisch f\u00fcr mehrere Mitarbeitende<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine zentrale Rolle bei der flexiblen B\u00fcrofl\u00e4chenplanung spielt das sogenannte Desk Sharing. Dabei haben Mitarbeitende keinen dauerhaft zugewiesenen Arbeitsplatz mehr. Stattdessen nutzen sie je nach Anwesenheit einen verf\u00fcgbaren Schreibtisch.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein solches Shared Desk Konzept funktioniert besonders gut, wenn Mitarbeitende regelm\u00e4\u00dfig im Homeoffice arbeiten und ihre B\u00fcrozeiten aufeinander abstimmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Arbeitsplatz Sharing kommen h\u00e4ufig digitale Buchungssysteme zum Einsatz. Mitarbeitende k\u00f6nnen dar\u00fcber im Voraus einen Arbeitsplatz reservieren. Erg\u00e4nzend sorgen pers\u00f6nliche Schlie\u00dff\u00e4cher, mobile Arbeitsger\u00e4te und einheitlich ausgestattete Schreibtische f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Konzept wird h\u00e4ufig auch als Flex Office Desk Sharing bezeichnet und ist ein wichtiger Bestandteil moderner B\u00fcrowelten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Desk Sharing: Vor- und Nachteile im \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ob ein Desksharing B\u00fcro sinnvoll ist, h\u00e4ngt von der Unternehmenskultur, den Arbeitsabl\u00e4ufen und den Bed\u00fcrfnissen der Besch\u00e4ftigten ab.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Vorteile<\/th><th>Nachteile<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Effizientere Nutzung vorhandener B\u00fcrofl\u00e4chen<\/td><td>Kein dauerhaft pers\u00f6nlicher Arbeitsplatz<\/td><\/tr><tr><td>M\u00f6glichkeit, B\u00fcrokosten zu senken<\/td><td>Abstimmungsbedarf bei der Arbeitsplatzverteilung<\/td><\/tr><tr><td>Flexible Anpassung an wechselnde Teamgr\u00f6\u00dfen<\/td><td>Engp\u00e4sse an stark frequentierten B\u00fcrotagen<\/td><\/tr><tr><td>F\u00f6rderung team\u00fcbergreifender Zusammenarbeit<\/td><td>H\u00f6here Anforderungen an IT und Organisation<\/td><\/tr><tr><td>Weniger dauerhaft ungenutzte Schreibtische<\/td><td>M\u00f6gliche Unzufriedenheit durch fehlende Routine<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entscheidend ist die richtige Umsetzung: Ein Shared Desk Konzept sollte nicht ausschlie\u00dflich auf Fl\u00e4cheneinsparungen ausgerichtet sein. Nur wenn ausreichend Arbeitspl\u00e4tze, R\u00fcckzugsm\u00f6glichkeiten und Besprechungsr\u00e4ume vorhanden sind, profitieren Unternehmen und Mitarbeitende gleicherma\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">B\u00fcrofl\u00e4chen richtig dimensionieren: So berechnen Sie den tats\u00e4chlichen Bedarf<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie viel B\u00fcrofl\u00e4che ben\u00f6tigt ein Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen? Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Entscheidend sind die tats\u00e4chlichen Anwesenheitsquoten und die Art der ausge\u00fcbten T\u00e4tigkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein vereinfachtes Rechenbeispiel verdeutlicht das Potenzial:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beispiel: Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klassisches B\u00fcromodell: 50 feste Arbeitspl\u00e4tze<\/li>\n\n\n\n<li>Hybrides B\u00fcromodell: 35 flexible Arbeitspl\u00e4tze<\/li>\n\n\n\n<li>Potenzielle Reduzierung der Schreibtische: 30 %<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voraussetzung ist, dass die tats\u00e4chliche Spitzenanwesenheit inklusive Reserve nicht h\u00f6her liegt. Die Reduzierung der Schreibtische entspricht nicht automatisch einer gleich hohen Fl\u00e4cheneinsparung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr eine realistische B\u00fcrofl\u00e4chenplanung sollten Unternehmen folgende Faktoren ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anwesenheitsquote: Wie viele Mitarbeitende sind durchschnittlich und an Spitzentagen gleichzeitig im B\u00fcro?<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsplatzbedarf: Welche T\u00e4tigkeiten ben\u00f6tigen einen festen Schreibtisch, welche lassen sich flexibel organisieren?<\/li>\n\n\n\n<li>Zusatzfl\u00e4chen: Wie viele Besprechungsr\u00e4ume, Telefonboxen und R\u00fcckzugsbereiche werden ben\u00f6tigt?<\/li>\n\n\n\n<li>Wachstumsplanung: Wie wird sich die Mitarbeiterzahl in den kommenden Jahren entwickeln?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besonders wichtig ist es, nicht nur mit Durchschnittswerten zu rechnen. Wenn beispielsweise dienstags und mittwochs nahezu alle Mitarbeitenden ins B\u00fcro kommen, muss die Fl\u00e4che auch an diesen Tagen funktionieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie m\u00f6chten Ihre B\u00fcrofl\u00e4chen an neue Arbeitsmodelle anpassen? Bei Sirius Facilities finden Sie flexibel nutzbare B\u00fcrofl\u00e4chen f\u00fcr unterschiedliche Unternehmensgr\u00f6\u00dfen. Wir unterst\u00fctzen Sie gerne dabei, passende R\u00e4umlichkeiten f\u00fcr Ihre Anforderungen zu finden \u2013 schicken Sie uns einfach eine kurze Nachricht!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">New Work B\u00fcrogestaltung: Mehr als nur weniger Schreibtische<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein modernes B\u00fcro New Work Konzept geht \u00fcber die reine Reduzierung von Arbeitspl\u00e4tzen hinaus. Die B\u00fcrofl\u00e4che wird zunehmend zu einem Ort der Begegnung, Zusammenarbeit und Kommunikation.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der New Work B\u00fcrogestaltung stehen deshalb unterschiedliche Raumzonen im Mittelpunkt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fokusbereiche: Ruhige Arbeitspl\u00e4tze f\u00fcr konzentrierte Aufgaben.<\/li>\n\n\n\n<li>Meetingzonen: Besprechungsr\u00e4ume f\u00fcr Teammeetings und Kundentermine.<\/li>\n\n\n\n<li>Kollaborationsfl\u00e4chen: Offene Bereiche f\u00fcr kreative Zusammenarbeit und Workshops.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00fcckzugsr\u00e4ume: Telefonboxen oder kleine R\u00e4ume f\u00fcr vertrauliche Gespr\u00e4che.<\/li>\n\n\n\n<li>Gemeinschaftsbereiche: Aufenthaltsfl\u00e4chen f\u00fcr informellen Austausch.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Welche Bereiche besonders wichtig sind, h\u00e4ngt vom jeweiligen Unternehmen ab. W\u00e4hrend kreative Teams h\u00e4ufig gr\u00f6\u00dfere Kollaborationsfl\u00e4chen ben\u00f6tigen, profitieren beispielsweise Beratungsunternehmen von zus\u00e4tzlichen Besprechungs- und R\u00fcckzugsr\u00e4umen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr welche Unternehmen eignet sich hybrides Arbeiten mit Desk Sharing?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jedes Unternehmen profitiert gleicherma\u00dfen von einem flexiblen Arbeitsplatzkonzept.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besonders geeignet ist Desk Sharing f\u00fcr Unternehmen mit einem hohen Anteil digitaler T\u00e4tigkeiten, beispielsweise IT-Dienstleister, Beratungsunternehmen, Marketingagenturen oder Verwaltungsabteilungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weniger geeignet ist das Konzept f\u00fcr T\u00e4tigkeiten, bei denen spezielle technische Ausstattung, vertrauliche Unterlagen oder eine dauerhafte Pr\u00e4senz am Arbeitsplatz erforderlich sind. Dazu z\u00e4hlen beispielsweise Architektur- und Ingenieurb\u00fcros, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatungen oder Unternehmen aus der Forschung und Entwicklung. Hier sind feste Arbeitspl\u00e4tze aufgrund individueller Ausstattung, sensibler Daten oder spezieller Arbeitsprozesse h\u00e4ufig die bessere Wahl.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch Mischmodelle k\u00f6nnen sinnvoll sein: W\u00e4hrend bestimmte Mitarbeitende feste Arbeitspl\u00e4tze behalten, nutzen andere Teams flexible Schreibtische. So lassen sich individuelle Anforderungen mit einer effizienteren Fl\u00e4chennutzung verbinden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">B\u00fcrokosten senken: Welche Einsparungen sind realistisch?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybrides Arbeiten bietet Unternehmen die M\u00f6glichkeit, ihre B\u00fcrofl\u00e4chen effizienter zu nutzen und langfristig Kosten zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den wichtigsten Kostenfaktoren z\u00e4hlen Miete, Energie, Reinigung, M\u00f6blierung und technische Ausstattung. Werden weniger Arbeitspl\u00e4tze ben\u00f6tigt, k\u00f6nnen insbesondere bei einer Verkleinerung der angemieteten Fl\u00e4che Einsparungen entstehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allerdings sollten Unternehmen auch m\u00f6gliche Zusatzkosten ber\u00fccksichtigen. Buchungssysteme, mobile IT-Ausstattung, Schlie\u00dff\u00e4cher und die Umgestaltung bestehender R\u00e4ume erfordern zun\u00e4chst Investitionen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deshalb lohnt es sich, verschiedene Szenarien zu vergleichen: Ist eine kleinere B\u00fcrofl\u00e4che wirtschaftlicher? Oder bietet eine flexibel gestaltete Bestandsfl\u00e4che langfristig mehr Vorteile?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Hybrides Arbeiten braucht eine durchdachte B\u00fcrofl\u00e4chenplanung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybrides Arbeiten er\u00f6ffnet Unternehmen neue M\u00f6glichkeiten, ihre B\u00fcrofl\u00e4chen effizient und bedarfsgerecht zu gestalten. Konzepte wie Desk Sharing k\u00f6nnen helfen, ungenutzte Arbeitspl\u00e4tze zu reduzieren und B\u00fcrokosten zu senken.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entscheidend ist jedoch, die Fl\u00e4chen nicht allein anhand der Mitarbeiterzahl zu planen. Anwesenheitsquoten, Arbeitsabl\u00e4ufe, Teamstrukturen und zuk\u00fcnftiges Wachstum sollten gleicherma\u00dfen ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie suchen B\u00fcrofl\u00e4chen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Arbeitsweise passen? Entdecken Sie die B\u00fcroangebote von Sirius Facilities. Ob Einzelb\u00fcro, gr\u00f6\u00dfere B\u00fcroeinheit oder kombinierte Gewerbefl\u00e4che: Wir beraten Sie gerne pers\u00f6nlich bei der Suche nach passenden R\u00e4umlichkeiten. Nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf!<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ: H\u00e4ufige Fragen zu hybridem Arbeiten und Desk Sharing<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was versteht man unter hybridem Arbeiten?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybrides Arbeiten bezeichnet ein Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende zwischen verschiedenen Arbeitsorten wechseln, beispielsweise zwischen B\u00fcro und Homeoffice. Ziel ist es, Flexibilit\u00e4t mit pers\u00f6nlicher Zusammenarbeit zu verbinden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie funktioniert Desk Sharing im B\u00fcro?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Desk Sharing teilen sich mehrere Mitarbeitende die vorhandenen Arbeitspl\u00e4tze. Statt eines festen Schreibtisches nutzen sie einen freien oder vorab reservierten Arbeitsplatz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie viel B\u00fcrofl\u00e4che l\u00e4sst sich durch Desk Sharing einsparen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das h\u00e4ngt von der Anwesenheitsquote, der Raumaufteilung und dem zus\u00e4tzlichen Fl\u00e4chenbedarf ab. Unternehmen sollten insbesondere die Spitzenauslastung ber\u00fccksichtigen. Eine Reduzierung der Schreibtische um 30 % bedeutet nicht automatisch 30 % weniger B\u00fcrofl\u00e4che.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Welche Nachteile hat Desk Sharing?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den m\u00f6glichen Nachteilen geh\u00f6ren fehlende pers\u00f6nliche Arbeitspl\u00e4tze, zus\u00e4tzlicher Organisationsaufwand und Engp\u00e4sse an stark frequentierten B\u00fcrotagen. Eine durchdachte Planung und klare Regeln helfen, diese Herausforderungen zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>F\u00fcr welche Unternehmen eignet sich ein New Work B\u00fcro?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">New Work B\u00fcrokonzepte eignen sich besonders f\u00fcr Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten, digitalen Arbeitsprozessen und wechselnden Teamkonstellationen. Auch Unternehmen mit teilweise festen Arbeitspl\u00e4tzen k\u00f6nnen einzelne New Work Elemente sinnvoll integrieren.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hybrides Arbeiten ver\u00e4ndert die B\u00fcrofl\u00e4chenplanung. 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