Head of Operations (w/m/d) National

Wir suchen Unterstützung für unser Operations Team
verfügbar ab sofort

ÜBER UNS

Wir, die Sirius Facilities GmbH entwickeln aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit einer hoch flexiblen Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen. Zurzeit entwickeln und betreiben wir deutschlandweit über 65 Business Parks und beschäftigen mehr als 280 Mitarbeiter_innen. Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten. Genau das macht Sirius in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig. Aktuell suchen wir für unser Sales und Operations Team Unterstützung. 

Mehr über uns als Arbeitgeber können Sie auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com erfahren.

IHRE AUFGABEN:                                                                                                                                                          Als Head of Operations (m/w/d) berichten Sie an den Chief Operating Officer COO (Geschäftsführer) und sind gemeinsam mit Ihrem Team für die Planung, Steuerung und Kontrolle sämtlicher operativer Themen in Deutschland verantwortlich

  • Fachliche und disziplinarische Personalverantwortung von insgesamt 8 Direct Reports mit bis zu 56 Mitarbeitern in der Ebene darunter
  • Operative Leitung inklusive Planung, Koordination, Umsetzung und Kontrolle, sowie wirtschaftliche Verantwortung für die Business Parks in Deutschland
  • Budgetverantwortung
  • Aufbau und Sicherstellung wichtiger betrieblicher Prozesse zur Optimierung der Effizienz der Verwaltung der einzelnen Standorte
  • Entwicklung, Motivation, Training & Coaching der Directreports durch Zielvereinbarungen und Mitarbeitergespräche
  • Bindeglied zwischen den Businessparks und dem Headquarter in Berlin, als auch eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Geschäftsbereichen und dem Head of Sales
  • Verantwortlich für Ausschreibungen, Vergabe von Facility Management Leistungen sowie Optimierung der bestehenden Facility-Management-Verträge
  • Definition und Implementierung von internen Prozessen
  • Kostenkontrolle und -prognose für Energieleistungen und Betriebskosten
  • Sicherstellung von Vorauszahlungen der Nebenkosten, dass der Ausgleich zum Jahresende auf einem akzeptablen Niveau ist
  • Verantwortung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Erstellen, Überwachen und Validieren der Objektplanung (Businessplan)
  • Nachhaltigkeitsmanagement unter dem Aspekt einer vorausschauenden Risikostrategie

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium; idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien oder Qualifikation zum / zur Immobilienfach-wirt/in oder vergleichbarer Abschluss
  • Fundierte Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
  • Berufserfahrung mit Gewerbeimmobilien von Vorteil
  • Gutes kaufmännisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Sehr Gute Englischkenntnisse
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Hohe Reisebereitschaft (mindestens an 3 Tagen die Woche)

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge durch Sirius
  • Dienstwagen
  • Sie arbeiten in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Du Kultur auf allen Ebenen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Einen Buddy/ Paten für die ersten 4 Monate
  • Sie haben die Möglichkeit, das Angebot unserer Sirius Academy zu nutzen sowie die Teilnahme an regelmäßigen Sales Trainings (intern & extern)
  • Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
Laura Kraeplin
HR & Recruiting Specialist
Sirius Facilities GmbH
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
Tel. 030 285 010 117
E-Mail: jobs@siriusfacilities.com

Datenschutzerklärung

Benefits bei Sirius? Na klar!

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Je nach Jobprofil bieten wir flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance an.
Urlaub
Urlaub
Unsere Mitarbeiter/innen bekommen 28 Urlaubstage sowie Treueurlaub nach Betriebszugehörigkeit.
Gesundheits- management
Gesundheits- management
Unsere Gesundheits-Highlights: Jährliche Gesundheitstage, Grippeschutzimpfung, die Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie präventive Maßnahmen.
Sportangebote
Sportangebote
In unserer Zentrale in Berlin bieten wir Yoga, Training im Fitnessstudio und Beachvolleyball an. Außerdem organisieren wir die Teilnahme an Firmenläufen und Charity Fußballcups.
Verpflegung
Verpflegung
Unseren Mitarbeitern/innen stehen bundesweit unbegrenzt Kalt- und Heißgetränke wie Kaffee, Tee und Wasser zur Verfügung.
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Nach erfolgreich bestandener Probezeit unterstützen wir unsere Mitarbeiter/innen bei der betrieblichen Altersvorsorge.
Team & Company Events
Team & Company Events
Jedes Jahr laden wir 2x alle Mitarbeiter/innen nach Berlin ein: Zur Weihnachtsfeier und zum Kick Off Event. Außerdem gibt es ein festes Budget pro Kopf für Teamevents.
Onboarding
Onboarding
Ein zweitägiges Onboarding findet für alle neuen Mitarbeiter/innen in Berlin statt. Dazu kommen Einarbeitungspläne und ein Job-Pate aus der Region in den ersten 4 Monaten.
Training und Development
Training und Development
Die Sirius Academy bietet jährlich ca. 10 Kurse zu den Themen Immobilien, Kommunikation und Gesundheit an. Auch externe Weiterbildungen werden von uns unterstützt.
Mitarbeiter- empfehlungen
Mitarbeiter- empfehlungen
Jede erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlung wird mit einer Prämie von bis zu 2.000 € (brutto) honoriert.
Baumgeschenk
Baumgeschenk
Ein Geschenk, das wächst: Zu besonderen Anlässen wie Geburtstag oder Jubiläen pflanzen wir für unsere Mitarbeiter einen Baum.
Sprachkurse
Sprachkurse
Wir bieten in Berlin wöchentlich Englisch- und Deutschkurse an. Deutschlandweit können unsere Mitarbeiter/innen mit der App „Babbel“ ihre Sprachkenntnisse verbessern.

Ansprechpartner

Laura Kraeplin
Laura Kraeplin
HR & Recruiting Specialist
Sirius Facilities GmbH
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
Tel. 030 285 010 117
E-Mail: jobs@siriusfacilities.com

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