Assistenz (w/m/d) des Managing Directors/ Chief Operating Officers

Wir suchen Unterstützung für unser Office Team
verfügbar ab sofort

ÜBER UNS

Wir, die Sirius Facilities GmbH entwickeln aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit einer hoch flexiblen Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen. Zurzeit entwickeln und betreiben wir deutschlandweit über 65 Business Parks und beschäftigen 250 Mitarbeiter. Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten. Genau das macht Sirius in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig. Aktuell suchen wir für unseren Managing Director Unterstützung.

 

Mehr über uns als Arbeitgeber können Sie auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com erfahren.

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung des Managing Directors/ COO im Tagesgeschäft sowie Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben,
  • Planung und Koordination von internen und externen Terminen (Kalenderverwaltung),
  • Kommunikation mit Kunden, Interessenten und externen Geschäftspartnern,
  • Erledigung des nationalen und internationalen Schrift- und Telefonverkehrs,
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben sowie Analysen und Datenauswertungen,
  • Reiseplanung und Organisation, sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung,
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Besprechungen,
  • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen sowie Erstellung von Reportings,
  • Übernahme und Controlling von Projekten,
  • Erstellung eines Sales Reports und Forecast, Datenpflege in einem CRM System,
  • Durchführung und Weiterentwicklung Provisionsabrechnung für ca. 40 Mitarbeiter,
  • Prozessoptimierung im vertrieblichen Bereich,
  • Planung & Organisation von Events (in Deutschland sowie im Ausland)

DAS SOLLTEN SIE OPTIMALERWEISE MITBRINGEN:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Power Point und Excel)
  • Zuverlässige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge durch Sirius
  • Sie arbeiten in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Du Kultur auf allen Ebenen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Einen Buddy/ Paten für die ersten 4 Monate
  • Sie haben die Möglichkeit, das Angebot unserer Sirius Academy zu nutzen sowie die Teilnahme an regelmäßigen Trainings (intern & extern)
  • Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
Laura Kraeplin
HR & Recruiting Specialist
Sirius Facilities GmbH
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
Tel. 030 285 010 117
E-Mail: jobs@siriusfacilities.com

Datenschutzerklärung

Benefits bei Sirius? Na klar!

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Je nach Jobprofil bieten wir flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance an.
Urlaub
Urlaub
Unsere Mitarbeiter/innen bekommen 28 Urlaubstage sowie Treueurlaub nach Betriebszugehörigkeit.
Gesundheits- management
Gesundheits- management
Unsere Gesundheits-Highlights: Jährliche Gesundheitstage, Grippeschutzimpfung, die Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie präventive Maßnahmen.
Sportangebote
Sportangebote
In unserer Zentrale in Berlin bieten wir Yoga, Training im Fitnessstudio und Beachvolleyball an. Außerdem organisieren wir die Teilnahme an Firmenläufen und Charity Fußballcups.
Verpflegung
Verpflegung
Unseren Mitarbeitern/innen stehen bundesweit unbegrenzt Kalt- und Heißgetränke wie Kaffee, Tee und Wasser zur Verfügung.
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Nach erfolgreich bestandener Probezeit unterstützen wir unsere Mitarbeiter/innen bei der betrieblichen Altersvorsorge.
Team & Company Events
Team & Company Events
Jedes Jahr laden wir 2x alle Mitarbeiter/innen nach Berlin ein: Zur Weihnachtsfeier und zum Kick Off Event. Außerdem gibt es ein festes Budget pro Kopf für Teamevents.
Onboarding
Onboarding
Ein zweitägiges Onboarding findet für alle neuen Mitarbeiter/innen in Berlin statt. Dazu kommen Einarbeitungspläne und ein Job-Pate aus der Region in den ersten 4 Monaten.
Training und Development
Training und Development
Die Sirius Academy bietet jährlich ca. 10 Kurse zu den Themen Immobilien, Kommunikation und Gesundheit an. Auch externe Weiterbildungen werden von uns unterstützt.
Mitarbeiter- empfehlungen
Mitarbeiter- empfehlungen
Jede erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlung wird mit einer Prämie von bis zu 2.000 € (brutto) honoriert.
Baumgeschenk
Baumgeschenk
Ein Geschenk, das wächst: Zu besonderen Anlässen wie Geburtstag oder Jubiläen pflanzen wir für unsere Mitarbeiter einen Baum.
Sprachkurse
Sprachkurse
Wir bieten in Berlin wöchentlich Englisch- und Deutschkurse an. Deutschlandweit können unsere Mitarbeiter/innen mit der App „Babbel“ ihre Sprachkenntnisse verbessern.

Ansprechpartner

Laura Kraeplin
Laura Kraeplin
HR & Recruiting Specialist
Sirius Facilities GmbH
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
Tel. 030 285 010 117
E-Mail: jobs@siriusfacilities.com
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