HR Controller & Analyst (w/m/d)

Wir suchen Unterstützung für unser Human Resources Team
verfügbar ab sofort

ÜBER UNS

Wir, die Sirius Facilities GmbH entwickeln aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit einer hoch flexiblen Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen und sind die die Verwaltungsgesellschaft der Sirius Real Estate Limited, einem an der Londoner (FTSE 250) und Johannesburger Börse notierten Real Estate Unternehmen. Sirius ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit ca. 260 Mitarbeitern, die sich auf den Hauptsitz am Potsdamer Platz im Herzen Berlins und auf mehrere Standorte in ganz Deutschland verteilen.

Mehr über uns als Arbeitgeber können Sie auf unserer Homepage www.siriusfacilities.comerfahren.

Der „HR Controller & Analyst“ ist für das gesamte HR Reporting so zum Beispiel für das Lohn- und Gehaltsreporting auf Gesamtunternehmens-, Abteilungs- und Einzelgeschäftsfeldebene, Abwesenheitsstatistiken (Urlaub, Krankheit) verantwortlich. 

Wir wünschen uns, dass Best-Practice-Ansätze für Boni- und andere Incentivesysteme überprüft und empfohlen werden sowie, dass der „HR Controller & Analyst“ in Zusammenarbeit mit den HR- und Finanzfunktionen entsprechende unterstützende Prozesse entwirft und implementiert.

 

IHRE AUFGABEN:

  • Aufbau und Weiterentwicklung des HR-Kennzahlensystems und des monatlichen Berichtswesens
  • Bereitstellung aussagekräftiger unternehmensweiter HR-Reports, Analysen und Ad-hoc-Auswertung inkl. Handlungsempfehlungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR-KPI-Dashboards
  • Steuerung der gruppenweiten Headcount- und Personalkostenplanung im Rahmen des Budgetprozesses sowie die Forecasterstellung
  • Basierend auf dem Personalbudget der Personalabteilung bereiten Sie das jährliche HR-Budget vor, einschließlich der geplanten Boni und Provisionen
  • Datenaufbereitung für die Kosten- und Stellenplanung sowie für das monatliche Berichtswesen
  • Direkte Schnittstelle mit der Finanzabteilung für Buchhaltungs- und Analysezwecke
  • Unterstützung der HR-Kollegen* durch regelmäßige Pflege und Analysen von Mitarbeiter­stammdaten sowie bei administrativen Aufgaben und Projekten sowie bei externen Audits
  • Mithilfe bei der Verwaltung des SIP (Share Incentive Programms) des Unternehmens, Assistenz bei der Verwaltung des Unternehmens-Aktienhandelskonto
  • Etablierung und Aufrechterhaltung eines Kontrollsystems und von Verfahren rund um den Lohnabrechnungsprozess, mit dem Ziel der Automatisierung und Standardisierung
  • Ermittlung der steuerlichen Verpflichtungen des Unternehmens und Sicherstellung der Effizienz bei deren Meldung und Verwaltung
  • Berichterstattung an den Head of HR sowie eine zusätzliche, fachliche Berichterstattung an den Leiter der Finanzabteilung

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal und/oder Controlling oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
  • fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalcontrolling und Personaladministration
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Kenntnisse im Umgang mit der HR-Software Personio wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit Boni, Aktien und anderen Incentives
  • Starke analytische Fähigkeiten, ausgezeichnetes Zahlenverständnis und konzeptionelle Kompetenz
  • Fähigkeit, Datenanalyseprozesse voranzutreiben und zu steuern
  • Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Ergebnisse zu präsentieren
  • Starker Charakter, mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich
  • Gut ausgeprägtes Verständnis für die Bedeutung von Governance
  • Vertraulichkeit und Diskretion
  • Beherrschen der deutschen und englischen Sprache
  • Fähigkeit, ohne Aufsicht unter Druck zu arbeiten, termingerecht und pünktlich

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge durch Sirius
  • Sie arbeiten in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Du Kultur auf allen Ebenen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Sie haben die Möglichkeit, das Angebot unserer Sirius Academy zu nutzen sowie die Teilnahme an regelmäßigen Trainings (intern & extern)
  • Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
Laura Kraeplin
HR & Recruiting Specialist
Sirius Facilities GmbH
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
Tel. 030 285 010 117
E-Mail: jobs@siriusfacilities.com

Datenschutzerklärung

Benefits bei Sirius? Na klar!

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Je nach Jobprofil bieten wir flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance an.
Urlaub
Urlaub
Unsere Mitarbeiter/innen bekommen 28 Urlaubstage sowie Treueurlaub nach Betriebszugehörigkeit.
Gesundheits- management
Gesundheits- management
Unsere Gesundheits-Highlights: Jährliche Gesundheitstage, Grippeschutzimpfung, die Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie präventive Maßnahmen.
Sportangebote
Sportangebote
In unserer Zentrale in Berlin bieten wir Yoga, Training im Fitnessstudio und Beachvolleyball an. Außerdem organisieren wir die Teilnahme an Firmenläufen und Charity Fußballcups.
Verpflegung
Verpflegung
Unseren Mitarbeitern/innen stehen bundesweit unbegrenzt Kalt- und Heißgetränke wie Kaffee, Tee und Wasser zur Verfügung.
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Nach erfolgreich bestandener Probezeit unterstützen wir unsere Mitarbeiter/innen bei der betrieblichen Altersvorsorge.
Team & Company Events
Team & Company Events
Jedes Jahr laden wir 2x alle Mitarbeiter/innen nach Berlin ein: Zur Weihnachtsfeier und zum Kick Off Event. Außerdem gibt es ein festes Budget pro Kopf für Teamevents.
Onboarding
Onboarding
Ein zweitägiges Onboarding findet für alle neuen Mitarbeiter/innen in Berlin statt. Dazu kommen Einarbeitungspläne und ein Job-Pate aus der Region in den ersten 4 Monaten.
Training und Development
Training und Development
Die Sirius Academy bietet jährlich ca. 10 Kurse zu den Themen Immobilien, Kommunikation und Gesundheit an. Auch externe Weiterbildungen werden von uns unterstützt.
Mitarbeiter- empfehlungen
Mitarbeiter- empfehlungen
Jede erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlung wird mit einer Prämie von bis zu 2.000 € (brutto) honoriert.
Social Responsibility
Social Responsibility
Wir unterstützen soziale Projekte wie Weihnachten im Schuhkarton, Typisierungsaktionen der DKMS, Sponsoring von Sportmannschaften uvam.
Sprachkurse
Sprachkurse
Wir bieten in Berlin wöchentlich Englisch- und Deutschkurse an. Deutschlandweit können unsere Mitarbeiter/innen mit der App „Babbel“ ihre Sprachkenntnisse verbessern.

Ansprechpartner

Laura Kraeplin
Laura Kraeplin
HR & Recruiting Specialist
Sirius Facilities GmbH
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
Tel. 030 285 010 117
E-Mail: jobs@siriusfacilities.com
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