Assistenz (w/m/d) im Bereich Immobilienentwicklung - Standort Berlin Mitte

Wir suchen Unterstützung für unser Development Team
verfügbar ab sofort

ÜBER UNS

Wir, die Sirius Facilities GmbH entwickeln aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit einer hoch flexiblen Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen. Zurzeit entwickeln und betreiben wir deutschlandweit über 70 Business Parks und beschäftigen 275 Mitarbeiter. Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten. Genau das macht Sirius in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig. Aktuell suchen wir für unsere Tochterunternehmung, SFG Nova Construction Services, für das Backoffice eine Unterstützung.

Mehr über uns als Arbeitgeber können Sie auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com erfahren.

 

IHRE AUFGABEN:

  • Vorbereiten von internen Budgetfreigaben, Vorgangsverfolgung, zentrale Anlaufstelle im Project Approval-Prozess,        Process-Owner
  • Qualitätssicherung des Freigabeprozesses interner Projektbudgets
  • Monitoring und Reporting von Projektfortschritt und -ergebnissen
  • Aktive, hartnäckige Follow-Up Mentalität
  • Erstellen von Teamreports, Präsentationen und Workflow-Dokumentation
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Bau,- Fachingenieur,- und Architektenverträgen aus Standardvorlagen bzw. in                Abstimmung mit unserer Legal-Abteilung und des zuständigen Projektleiters
  • Kontrolle der Einhaltung der Vergabeordnung und der Qualität der Vertragsunterlagen 
  • Unterstützung des Projektcontrollings und Übernahme kleinerer Bauprojekte 
  • Schrift- und Telefonverkehr mit internen und externen Dienstleistern
  • Verwaltung von Unterlagen, Organisation der Aktenablage sowie digitale Ablage von finalen Verträgen 

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium im                              kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme – insbesondere MS Excel
  • Gute SAP Kenntnisse (Projektsystem) von Vorteil
  • Teamfähigkeit mit Spaß an der Arbeit
  • Belastbarkeit und Fähigkeit zur Eigenmotivation
  • Selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem international wachsenden Unternehmen
  • Sie arbeiten in einem innovativen, diversen Team mit flachen Hierarchien und schnellen                      Entscheidungswegen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Du-Kultur auf allen Ebenen
  • Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kein Schichtbetrieb, flexibles Arbeitszeitmodell
  • interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) 
  • Einen Buddy/ Paten für die ersten 4 Monate
  • Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents
  • Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge
  • wöchentliches Obstangebot, Getränke unlimited
  • Möglichkeiten remote zu arbeiten
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
Benjamin Thiel
Interim HR & Recruiting Specialist
Sirius Facilities GmbH
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
Tel. 030 285 010 117
E-Mail: jobs@siriusfacilities.com

Datenschutzerklärung

Benefits bei Sirius? Na klar!

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Je nach Jobprofil bieten wir flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance an.
Urlaub
Urlaub
Unsere Mitarbeiter:innen bekommen 28 Urlaubstage sowie Treueurlaub nach Betriebszugehörigkeit.
Gesundheits- management
Gesundheits- management
Unsere Gesundheits-Highlights: Jährliche Gesundheitstage, Grippeschutzimpfung, die Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie präventive Maßnahmen.
Sportangebote
Sportangebote
In unserer Zentrale in Berlin bieten wir Yoga, Training im Fitnessstudio und Beachvolleyball an. Außerdem organisieren wir die Teilnahme an Firmenläufen und Charity Fußballcups.
Verpflegung
Verpflegung
Unseren Mitarbeiter:innen stehen bundesweit unbegrenzt Kalt- und Heißgetränke wie Kaffee, Tee und Wasser zur Verfügung.
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Nach erfolgreich bestandener Probezeit unterstützen wir unsere Mitarbeiter:innen bei der betrieblichen Altersvorsorge.
Team & Company Events
Team & Company Events
Jedes Jahr laden wir 2x alle Mitarbeiter:innen nach Berlin ein: Zur Weihnachtsfeier und zum Kick Off Event. Außerdem gibt es ein festes Budget pro Kopf für Teamevents.
Onboarding
Onboarding
Ein zweitägiges Onboarding findet für alle neuen Mitarbeiter:innen in Berlin statt. Dazu kommen Einarbeitungspläne und Job-Pat:innen aus der Region in den ersten 4 Monaten.
Training und Development
Training und Development
Die Sirius Academy bietet jährlich ca. 10 Kurse zu den Themen Immobilien, Kommunikation und Gesundheit an. Auch externe Weiterbildungen werden von uns unterstützt.
Mitarbeiter- empfehlungen
Mitarbeiter- empfehlungen
Jede erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung wird mit einer Prämie von bis zu 2.000 € (brutto) honoriert.
Baumgeschenk
Baumgeschenk
Ein Geschenk, das wächst: Zu besonderen Anlässen wie Geburtstag oder Jubiläen pflanzen wir für unsere Mitarbeiter:innen einen Baum.
Sprachkurse
Sprachkurse
Wir bieten in Berlin wöchentlich Englisch- und Deutschkurse an. Deutschlandweit können unsere Mitarbeiter:innen mit der App „Babbel“ ihre Sprachkenntnisse verbessern.

Ansprechpartner

Benjamin Thiel
Benjamin Thiel
Interim HR & Recruiting Specialist
Sirius Facilities GmbH
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
Tel. 030 285 010 117
E-Mail: jobs@siriusfacilities.com

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