Assistenz (w/m/d) des Finanz Direktors und der Marketing Direktorin - Standort Berlin Mitte

Wir suchen Unterstützung für unser Office Team
verfügbar ab sofort

ÜBER UNS

Wir, die Sirius Facilities GmbH entwickeln aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit einer hoch flexiblen Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen. Zurzeit entwickeln und betreiben wir deutschlandweit über 65 Business Parks und beschäftigen 250 Mitarbeiter. Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten. Genau das macht Sirius in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig. 

Mehr über uns als Arbeitgeber können Sie auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com erfahren.

 

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung des englischsprachigen Finanz Direktors und der deutschsprachigen Marketing Direktorin im Tagesgeschäft sowie Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung des nationalen und internationalen Schrift- und Telefonverkehrs inkl. klassischer Übersetzungstätigkeiten
  • Kontrolle und Organisation des Terminkalenders und E-Mail Postfaches des Finanz Direktors
  • Reiseplanung sowie die Abwicklung der Reisekostenabrechnung
  • Assistenz bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (Erstellung von Protokollen) von Terminen, Präsentationen und Besprechungen
  • Vorbereitung und Organisation von internen Meetings
  • Verwaltung und Organisation der Aktenablage
  • Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Unterstützung bei Ad-hoc Analysen, Erstellung von Reports und Präsentationen mit Power Point
  • Übernahme von Projekt- und Recherchearbeiten im Finanz- und Marketing Bereich
  • Direkter Bericht an die Marketing Direktorin und den Finanz Direktor

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und lösungsorientiert zu handeln 
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) 
  • Zuverlässige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN:

  • Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge durch Sirius
  • Sie arbeiten in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Du Kultur auf allen Ebenen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Sie haben die Möglichkeit, das Angebot unserer Sirius Academy zu nutzen sowie die Teilnahme an regelmäßigen Trainings (intern & extern)
  • Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
Laura Kraeplin
HR & Recruiting Specialist
Sirius Facilities GmbH
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
Tel. 030 285 010 117
E-Mail: jobs@siriusfacilities.com

Datenschutzerklärung

Benefits bei Sirius? Na klar!

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Je nach Jobprofil bieten wir flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance an.
Urlaub
Urlaub
Unsere Mitarbeiter/innen bekommen 28 Urlaubstage sowie Treueurlaub nach Betriebszugehörigkeit.
Gesundheits- management
Gesundheits- management
Unsere Gesundheits-Highlights: Jährliche Gesundheitstage, Grippeschutzimpfung, die Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie präventive Maßnahmen.
Sportangebote
Sportangebote
In unserer Zentrale in Berlin bieten wir Yoga, Training im Fitnessstudio und Beachvolleyball an. Außerdem organisieren wir die Teilnahme an Firmenläufen und Charity Fußballcups.
Verpflegung
Verpflegung
Unseren Mitarbeitern/innen stehen bundesweit unbegrenzt Kalt- und Heißgetränke wie Kaffee, Tee und Wasser zur Verfügung.
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Nach erfolgreich bestandener Probezeit unterstützen wir unsere Mitarbeiter/innen bei der betrieblichen Altersvorsorge.
Team & Company Events
Team & Company Events
Jedes Jahr laden wir 2x alle Mitarbeiter/innen nach Berlin ein: Zur Weihnachtsfeier und zum Kick Off Event. Außerdem gibt es ein festes Budget pro Kopf für Teamevents.
Onboarding
Onboarding
Ein zweitägiges Onboarding findet für alle neuen Mitarbeiter/innen in Berlin statt. Dazu kommen Einarbeitungspläne und ein Job-Pate aus der Region in den ersten 4 Monaten.
Training und Development
Training und Development
Die Sirius Academy bietet jährlich ca. 10 Kurse zu den Themen Immobilien, Kommunikation und Gesundheit an. Auch externe Weiterbildungen werden von uns unterstützt.
Mitarbeiter- empfehlungen
Mitarbeiter- empfehlungen
Jede erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlung wird mit einer Prämie von bis zu 2.000 € (brutto) honoriert.
Social Responsibility
Social Responsibility
Wir unterstützen soziale Projekte wie Weihnachten im Schuhkarton, Typisierungsaktionen der DKMS, Sponsoring von Sportmannschaften uvam.
Sprachkurse
Sprachkurse
Wir bieten in Berlin wöchentlich Englisch- und Deutschkurse an. Deutschlandweit können unsere Mitarbeiter/innen mit der App „Babbel“ ihre Sprachkenntnisse verbessern.

Ansprechpartner

Laura Kraeplin
Laura Kraeplin
HR & Recruiting Specialist
Sirius Facilities GmbH
Lennéstr. 3 | 10785 Berlin
Tel. 030 285 010 117
E-Mail: jobs@siriusfacilities.com

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