Schreibtisch-Organisation: So behalten Sie den Überblick

„Wo war denn nochmal gleich dieser Brief…?“ Wenn Sie jeden Tag gefühlt mehr Zeit damit verbringen, nach Dingen zu suchen, als tatsächlich mit ihnen zu arbeiten, dann kann es sich für Sie lohnen, für Ihren Schreibtisch ein Ordnungssystem einzuführen. Das spart nicht nur Platz, sondern auch Nerven – und Sie werden schnell merken, dass Sie deutlich effektiver arbeiten. Aber wo fängt man da am besten an? Wir von Sirius Facilities vermieten schon seit vielen Jahren moderne Büroräume (auf Wunsch auch gleich mit Schreibtisch) und wissen, wie Sie an Ihrem Arbeitsplatz am besten für mehr Ordnung sorgen. Das sind unsere Tipps!

 

1. Kann das weg? Minimalistischen Schreibtisch gestalten

Beim Thema Schreibtisch-Organisation ist der Papierkorb Ihr bester Freund. Denn wenn Ihr Arbeitsplatz mal wieder überquillt, kann das daran liegen, dass Sie sich einfach zu schlecht von Dingen trennen können, die Sie gar nicht mehr benötigen – zum Beispiel alte Notizen, Werbematerialien oder den Kalender vom letzten Jahr. Der erste Schritt in der Organisation sollte es also sein, all Ihre Dokumente und Utensilien zu ordnen und das zu entsorgen, was Sie (und auch kein anderer im Büro) nicht mehr brauchen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur noch das auf dem Tisch haben, was Sie wirklich regelmäßig benötigen!

Stapeln sich Ihre Akten nach dem Ausmisten immer noch, kann es sich lohnen, ein kleines Archiv oder einen Lagerraum anzumieten. Bei Sirius Facilities ist dies an rund 60 Standorten in Deutschland möglich – zum günstigen Pauschalpreis und bereits ab einem Monat Laufzeit für alle, die Wert auf Flexibilität legen.

 

2. Ein Neuanfang für Ihre Schreibtisch-Organisation

Bei der Schreibtisch-Organisation nochmal ganz von vorn anfangen? Das geht am besten mit einem Umzug in ein neues Büro. Denn dieser ist wie ein kleiner Neuanfang: Sie können sich von Grund auf neu einrichten und Ihren neuen Schreibtisch gestalten, wie Sie möchten. Bei Sirius Facilities bieten wir Ihnen neben unseren klassischen Büroflächen auch Räumlichkeiten zum Pauschalpreis an, die bereits möbliert sind – Sie können also einfach einziehen und loslegen. Flexible Laufzeiten, die bereits ab einem Monat beginnen, machen für Sie eine kurzfristige Planung möglich. 

Sie legen Wert auf exklusive Leistungen und Services? Dann sollten Sie sich einmal unsere First Choice Business Center genauer anschauen. In München, Wiesbaden, Essen und Neuss bieten wir hier voll ausgestattete Büros mit Designermöbeln, Sekretariatsservice, Highspeed-Internet und vielem mehr. Ergänzt werden die Büroräume durch innovative Coworking Spaces und moderne Konferenzräume!

 

3. Mehr Ordner für mehr Ordnung

Für alles, was nach dem Ausmisten noch übriggeblieben ist, sollten Sie nun auf dem Schreibtisch ein Ordnungssystem implementieren. Besonders geeignet sind dafür Ordner in verschiedenen Farben oder nach alphabethischer Anordnung. Eine Aktenablage kann ebenfalls sinnvoll sein, auch wenn Sie in Ordnern Ihre Unterlagen und Dokumente vermutlich schneller wiederfinden. Machen Sie sich Gedanken, welche Kategorien Sie nutzen möchten, bevor Sie die Ordner mit Ihren Unterlagen bestücken. So verhindern Sie, dass Sie die Dokumente udn Unterlagen willkürlich einsortieren.

 

4. Bei der Schreibtisch-Organisation professionell bleiben

Ein Foto von Ihrem Nachwuchs oder dem Partner auf dem Schreibtisch ist natürlich schön. Versuchen Sie aber, auf zu viele persönliche Gegenstände zu verzichten, wenn Sie Ihren Schreibtisch gestalten. Diese nehmen mehr Platz weg als Sie denken und können Sie von der Arbeit ablenken. Reduzieren Sie beim Aufräumen also zugunsten einer übersichtlichen Schreibtisch-Organisation Fotos, Andenken und ähnliches auf Ihrer Arbeitsfläche und beschränken Sie sich auf die Teile, die Ihnen wirklich wichtig sind.

 

5. Für Hygiene am Arbeitsplatz sorgen

Denken Sie bei der Schreibtisch-Organisation auch immer an Ihre Gesundheit! Ein gut aufgeräumter Schreibtisch bedeutet im Zweifelsfall auch mehr Hygiene am Arbeitsplatz – denn eine zugestellte Fläche lässt sich nur schwer regelmäßig reinigen. Damit Sie Ihren Schreibtisch desinfizieren können, sollten Sie also jegliche Unordnung auf Ihrem Platz vermeiden, sodass Sie morgens, abends oder auch zwischendurch schnell über die Tischplatte wischen können.

 

6. Termine für die Schreibtisch-Organisation

Sie haben jeden Tag viel zu tun und können deshalb Ihr Ordnungssystem auf dem Schreibtisch während der Arbeitszeit nicht immer aufrechterhalten? Dann ist es eine gute Lösung, sich jeden Abend – oder je nach Bedarf – bewusst fünf bis zehn Minuten Zeit zu nehmen, um den Schreibtisch wieder auf Vordermann zu bringen. Stifte einsortieren, Dokumente einordnen, Gläser oder Teller in die Spülmaschine räumen und zum Schluss den Tisch einmal abwischen. So können Sie am nächsten Tag an einem geordneten Platz mit Ihren Aufgaben starten.

 

Schreibtisch-Organisation ist nicht nur etwas für Ordnungs-Fanatiker

Sie müssen nicht Marie Kondo sein, um Ihren Arbeitsplatz so zu organisieren, dass Sie damit bestmöglich arbeiten können. Von einem aufgeräumten Platz kann jeder profitieren – und Ordnung kann man lernen! Sobald Sie merken, wie viel effizienter Sie mit einem aufgeräumten Schreibtisch arbeiten, werden Sie sich bestimmt von ganz allein die Zeit nehmen, diesen Zustand aufrecht zu erhalten.

Für einen produktiven Arbeitsplatz braucht es dennoch mehr als nur einen schönen Schreibtisch. Möchten Sie Ihre Arbeitssituation allgemein verbessern, dann kann sich der Umzug in ein neues Büro lohnen. Wir bieten Ihnen geräumige und moderne Flächen mit ausreichend Platz, sich zu organisieren. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und richten Sie sich neu ein! Unsere Flächen können Sie natürlich mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner vor Ort besichtigen. Kontaktieren Sie uns hierfür einfach über unser Kontaktformular oder telefonisch.